1.1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług Holica Studio.
1.2. Wejście na zajęcia w Studio oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
1.3. Studio zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie – każda zmiana będzie ogłaszana z wyprzedzeniem i publikowana w Studiu oraz w kanałach komunikacji Studia.
2.1. Uczestnikiem zajęć może być każda osoba pełnoletnia lub niepełnoletnia za pisemną zgodą rodziców/opiekunów prawnych.
2.2. Uczestnik oświadcza, że jest zdrowy i nie posiada przeciwwskazań lekarskich do wykonywania ćwiczeń fizycznych.
2.3. Studio nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje wynikające z zatajenia lub niezgłoszenia problemów zdrowotnych.
2.4. Na zajęcia należy przychodzić punktualnie. Spóźnienie nie wydłuża czasu trwania zajęć.
2.5. Liczba miejsc na zajęciach jest ograniczona – obowiązuje wcześniejsza rezerwacja.
3.1. Rezerwacji można dokonywać online (aplikacja), telefonicznie lub osobiście w Studiu.
3.2. Zajęcia można opłacać poprzez zakup wejść traktowanych jak karnety (o określonej liczbie wejść i terminie ważności) lub za pośrednictwem programów partnerskich (Medicover Sport, MultiSport, PZU Sport) zgodnie z aktualnym cennikiem.
3.3. Rezerwację można odwołać najpóźniej 12 godziny przed planowanymi zajęciami. W przeciwnym razie wejście przepada.
3.4. Niewykorzystane wejścia z karnetów nie podlegają zwrotowi ani przedłużeniu, chyba że Studio postanowi inaczej.
3.5. W przypadku wyjazdu lub sytuacji losowych uczestnik zobowiązany jest poinformować Studio – możliwe jest jednorazowe przedłużenie ważności karnetu maksymalnie o 2 tygodnie.
3.6. Odwołanie rezerwacji możliwe jest za pomocą aplikacji (dla klubowiczów) oraz telefonicznie.
4.1. Holica Studio honoruje następujące programy partnerskie: Medicover Sport, MultiSport oraz PZU Sport.
4.2. Zakres zajęć dostępnych w ramach poszczególnych programów:
Medicover Sport – zajęcia z mix sprzętu oraz reformera
MultiSport – zajęcia z mix sprzętu oraz reformera
PZU Sport – zajęcia taneczne, mix sprzętu, reformer oraz maty
4.3. Aktualny cennik oraz zasady korzystania z programów partnerskich dostępne są w Studiu oraz u obsługi.
5.1. Każdy uczestnik korzystający z programów partnerskich zobowiązany jest do uiszczenia jednorazowej kaucji gotówkowej.
5.2. Wysokość kaucji wynosi:
30 zł – Medicover Sport i MultiSport
40 zł – PZU Sport
5.3. Kaucja pobierana jest w momencie pierwszej rezerwacji zajęć.
5.4. Kaucja zostaje wykorzystana w przypadku, gdy uczestnik:
zapisze się na zajęcia,
nie pojawi się na nich,
oraz nie odbije swojej karty w recepcji.
5.5. Uczestnik zostanie poinformowany o wykorzystaniu kaucji.
5.6. W przypadku wykorzystania kaucji, uczestnik zobowiązany jest do ponownego jej uiszczenia przed kolejnymi zajęciami.
5.7. Kaucja jest płatna wyłącznie gotówką.
5.8. Kaucja zostaje zwrócona w momencie rezygnacji uczestnika z usług Holica Studio.
5.9. Studio zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w zajęciach w przypadku braku uregulowanej kaucji lub naruszenia zasad niniejszego regulaminu.
6.1. Na sali ćwiczeń obowiązuje strój sportowy; ćwiczymy bez obuwia (na boso lub w skarpetkach antypoślizgowych).
6.2. Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania sprzętu oraz zachowania porządku w Studiu.
6.3. Po zakończonych zajęciach uczestnik dezynfekuje używany sprzęt – Studio zapewnia odpowiednie środki.
6.4. Studio zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn losowych (np. choroba instruktora). W takim przypadku wejście nie przepada.
6.5. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni.
6.6. Zabrania się uczestnictwa w zajęciach pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
6.7. Karnety są imienne i nie podlegają przekazaniu osobom trzecim.
6.8. Każdy karnet posiada określoną datę ważności liczona od dnia zakupu.
6.9. Studio zastrzega sobie możliwość zmiany rodzaju zajęć w zależności od liczby uczestników.
6.10. W przypadku nieobecności instruktora Studio zapewnia zastępstwo lub zastrzega sobie prawo do łączenia grup bądź odwołania zajęć.
7.1. Wszystkie ćwiczenia wykonywane są na własną odpowiedzialność uczestnika.
7.2. W przypadku złego samopoczucia uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować instruktora.
7.3. W przypadku kontuzji, operacji lub ciąży uczestnik powinien poinformować instruktora przed rozpoczęciem zajęć.
7.4. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zaleceń instruktora i niewykonywania ćwiczeń niezgodnych z instrukcją.
7.5. Studio nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z niestosowania się do regulaminu lub zaleceń instruktora.
8.1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Holica Studio, z siedzibą: 43 – 241 Łące, ul. Grzegorza Fitelberga 6, NIP: 6381693893.
8.2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji usług Studia, obsługi rezerwacji, rozliczeń oraz kontaktu z uczestnikiem.
8.3. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
8.4. Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem podmiotów obsługujących Studio na podstawie umów powierzenia.
8.5. Uczestnik ma prawo dostępu do danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do PUODO.
9.1. W trakcie zajęć mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celach promocyjnych.
9.2. Udział w zajęciach oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku, o ile uczestnik nie zgłosi sprzeciwu.
9.3. Sprzeciw należy zgłosić instruktorowi przed rozpoczęciem zajęć.
9.4. W przypadku osób niepełnoletnich zgodę wyraża rodzic lub opiekun prawny.
10.1. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu zajęć oraz instruktorów, w tym także w dniu odbywania się zajęć, z przyczyn organizacyjnych lub losowych.
10.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje właściciel Studia.
10.3. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem przed przystąpieniem do zajęć.